Gaziantep Büyükşehir dijital sistemle ticari plaka işlemlerini kolaylaştırdı

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımı, ticari plaka işlemlerinde dijital dönüşümü sağladı. Bu uygulama ile vatandaşlara önemli kolaylıklar sunuldu.

Daha önce sürücü ve işleticiler, gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayıp belediyeye teslim etmek, başvurularının değerlendirilmesini beklemek ve onaylanan belgeleri almak için tekrar belediyeye gitmek zorundaydı. Yeni sistem sayesinde tüm bu işlemler çevrim içi olarak gerçekleştirilebilecek.

Başvuru ve Onay Süreçlerinde Dijital Dönüşüm

GURTAS sistemi kapsamında başvuru, inceleme, onay ve belge teslim süreçleri elektronik ortama taşındı. Bu sayede hem vatandaşların zaman kaybı önlendi hem de belediyenin hizmet süreçlerinde hız ve verimlilik artırıldı. Başvuru sahipleri gerekli belgeleri https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ adresinden yükleyerek işlemlerini belediyeye gitmeden tamamlayabiliyor.

Başvurular ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendiriliyor ve onay işlemleri aynı sistem üzerinden yapılıyor. Fiziki evrak teslimi ve dosyaların birimler arasında dolaşması ortadan kalktığı için süreçler hızlandı. Onaylanan başvurular için kullanıcılara otomatik SMS bildirimi gönderiliyor.

Dijital Arşivleme ile Güvenli ve Hızlı Erişim

Başvuru sahipleri, bilgilendirme mesajını aldıktan sonra sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebiliyor. Böylece belge teslimi için belediyeye tekrar gitme zorunluluğu ortadan kalkıyor. Ayrıca, GURTAS sistemiyle başvuru belgelerinin doğruluğu ve geçerliliği elektronik ortamda kontrol edilebiliyor.

Başvurular ve belgeler dijital veri tabanında arşivlenerek geçmiş kayıtlara hızlı ve kolay erişim sağlanıyor. Fiziki dosyalama ihtiyacının azalmasıyla kâğıt tüketimi ve kurumsal iş yükü de azaltıldı. Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, “Dijital dönüşümle vatandaşlarımıza daha hızlı ve güvenilir hizmet sunmayı amaçlıyoruz” dedi.